Der Umgang nach datenschutzrechtlichen Anforderungen, mit Ihren persönlichen Daten, ist in unserer Kanzlei selbstverständlich. Wir möchten Sie hiermit über unsere Datenschutzmaßnahmen in Kenntnis setzen und eventuelle Bedenken aus der Welt schaffen.
 
Unsere Datenschutz-Richtlinien
Die von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden wir ausschließlich, um steuerlich relevante Vorgänge gegenüber den Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungsanstalten auszuführen. Wir versichern Ihnen, dass wir alle privaten Daten, die Sie uns mitteilen, schützen. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit dem Bundes- als auch dem Teledienstdatenschutzgesetz.
 
Welche Daten benötigen wir und was machen wir damit?
Wir werden für Sie gegenüber Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungsanstalten tätig. Daher müssen wir Ihre persönlichen und Ihre Firmendaten, insbesondere Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Steuernummer, Geburtsdaten, Familienstand, Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse erfassen. Gleiches gilt für Ihre Arbeitnehmer, soweit wir für Sie Lohn rechnen dürfen.  
Seit dem 01.01.2002 sind wir darüber hinaus gesetzlich verpflichtet, alle Ihre steuerlich relevanten Daten der Finanzverwaltung im Rahmen einer Betriebsprüfung auf einem Datenträger in digitaler Form zur Verfügung zu stellen oder direkt über unser System zugreifen zu lassen.
Banken und anderen privatrechtlichen Institutionen erhalten nur Auskünfte, wenn wir von Ihnen dazu ausdrücklich ermächtigt wurden.
 
Wie schützen wir Ihre Daten?
Bei Übermittlung der Daten auf elektronischem Weg (z.B. Internet) nutzen wir datenschutzfreundliche Verfahren, welche dem derzeitigen Stand der Technik entsprechen. Der Einsatz von Hard- und Software gestützter Firewall sowie Antivirensoftware und das regelmäßige Sichern Ihrer Daten gehört zu unserem Standard.  
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Steuererklärungen und lohnrelevante Daten auf dem elektronischen Weg (ELSTER, DAKOTA) via Internet an das für Sie zuständige Finanzamt oder Krankenkasse zu übermitteln. Die Übermittlung der Daten per ELSTER oder DAKOTA ist nach derzeitigem Stand nicht zu 100% sicher. Darauf haben wir bedauerlicherweise keinen Einfluss.
Zur Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes haben wir als Datenschutzbeauftragten Frau Cornelia Fettig bestellt.
 
 
Wir garantieren einen sorgfältigen Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten Daten.
Ulf Brockstedt, Steuerberater/Rechtsanwalt       Cornelia Fettig, Datenschutzbeauftragte